开会都是有功能呢,要不然为何总在开会呢,当然不能没完没了,要反对文山会海,要保证5/6的生产时间,业务是公司的90%。当社会大了,当企业大了,可能就会喜欢开会,当然地方与地方也不同。觉得“连邦会议”一共有5个功能,这些个功能虽然彼此关联,内容有重叠,但还是可以相互区分的。
第一是促进员工有点压力但可以获得挑战性的快感。“连邦会议”不是为了批评,而是为了交流,也不是沟通,是在引导敬业,以让人认真于每一天。会议以肯定为主,可以小小地表扬,以让希望可行。因而每次会议对员工来说都有那么一点点压力,当然不是压力山大,还有种渴望感在其中呢,也有点挑战性,当然让人从中也能获得点快感。
第二是让员工成为一个整体,以维护共同的“饭碗”。会议还可以让大家彼此知道,知道大家都在做什么与想什么,这也叫知己知彼方可团结,也能形成岗位而让人找到自己的角色,即角色位置是整理与磨合出来的,这样也可以实现人力资源的有机整合。每个人由此也知道了公司在做什么在想什么,以让自己的行为吻合公司当下的大政方针。
第三是通过会议可以体会每周的意义,懂得时间。即不能让每一周都是一样的,不要有似曾相识的感觉,而是让自己与事情每周都有进步,进步可以不大,但不能没有。当然从个人生活来说,日出日落,春去冬来,那个时间是可以轮回的,那是生活的时间,还不同于我们在工作中的时间。总之是生活可以重复,但业务需要进步。
第四是锻炼思维,锻炼表达,锻炼分析问题的能力。第一次讲可能是语无伦次的,手忙脚乱,但慢慢就好了,慢慢就都是淡定君了,但我们的思想依然强劲而活跃。在现在且不论工作内容,通过每周例会,每个人的表达能力在原有基础上都有提高了。但也必须承认,确实是有人表达能力强,而有些员工说得话不长,就说几句话,虽然人很朴实,工作也踏实,但在语言表达上还是有上升空间的。
第五是让大家观察,可以观察彼此,也可以观察董事长。有人讲自然就有人听,自然也有人观察,不要放弃观察的机会,因为观察也是种学习,那是人的学习。当然模仿也是学习,但与观察相比,模仿或稍微水平低了点,因为灵长类的猴子就很会模仿,即模仿在动物界还是高水平的。有时候我们很着急于自己说,以至于急不可耐,以至于都听不进台山人在讲什么,但没到时候呢,还没轮到自己讲,现在是别人说的时候,因而要懂得倾听,不该自己说的时候急也没用,那还耽误了观察。